Services
GESTION ADMINISTRATIVE
- Secrétariat téléphonique, prise de rendez-vous
- Gestion au quotidien du courrier, e-mails, classement
- Gestion de l'agenda : planification des réunions, organisation des rendez-vous
- Rédaction de documents, relecture et mise en page de vos documents, rapports, comptes rendus...
- Saisie, traitement de données
- Classement et archivage
- Pré-comptabilité
- Lien avec les cabinets comptables
- Réservation de voyages, organisation des déplacements
- ...
- Création et mise à jour de bases de données
- Suivi clients (depuis la commande jusqu'à la facture)
- Prospection
- Elaboration de devis, factures et avoirs
- Saisie des bons de commandes
- Gestion des stocks
- Relances, tableaux de suivis
- Gestion de crédits documentaires et remises documentaires
- Demandes de devis et réservations de transports (France et Export)
- Formalités douanières
- Suivi des affrètements
- Suivi des règlements
- Traitement des données
- Planification et organisation de voyages d'affaires
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GESTION COMMERCIALE ET LOGISTIQUE
- Mise à jour de sites web
- Gestion des réseaux sociaux
- Recherches en ligne
- Rédaction de contenus : articles de blog, newsletters, contenu pour les réseaux sociaux...
- Création de logos
- Création de visuels
- Signatures électroniques
- ...
COMMUNICATION DIGITALE
- Bilingue Français Espagnol (secrétariat administratif et commercial bilingue)
- Traduction en espagnol de documents, brochures, sites internet...
- Traduction simultanée en présentiel et distanciel
- ...
Cette liste est évidemment non exhaustive. Je m'adapte en fonction de la demande.
Lors d'un premier échange téléphonique, nous pourrons définir ensemble vos besoins, et démarrer le projet après validation du devis.